Pono nā luna o nā ʻoihana o nā ʻano nui āpau e hoʻohālikelike i nā kuleana hana like ʻole. ʻO kēia mau mea, ma waena o nā mea ʻē aʻe, nā kaʻina hana ʻoihana e like me ka hoʻokele chain chain, ka hoʻokele pilina o nā mea kūʻai aku, a me ka hoʻolālā waiwai hana. ʻAʻole maʻalahi ka lawelawe kūʻokoʻa ʻana i kēia mau ʻāpana ʻoihana āpau. Hoʻomaopopo ʻia ka hoʻohana nui ʻana o nā ʻōnaehana e like me ka hoʻolālā waiwai waiwai (ERP). ʻŌnaehana ERP hoʻohui i nā keʻena ʻoihana a pau, e hopena i nā kaʻina hana maʻalahi a me nā kaʻina hana hoʻoholo. I kēia manawa ʻoi aku ka nui o ka manawa, hiki i nā ʻoihana ke noʻonoʻo i kā lākou mau mea pono.
He aha ka ERP?
ʻO ka ERP kahi papahana e hiki ai i nā loiloi kūloko a me nā kaulike i ka wā e hoʻoponopono ai i nā hana ʻoihana. Hoʻokō ʻia kēia me ka hoʻohana ʻana i kahi kikowaena kikowaena e hōʻuluʻulu i ka ʻike mai nā keʻena he nui, e pili ana i ka helu helu, hana ʻana, hoʻokele waiwai hoʻolako, kūʻai, a me ke kūʻai aku (HR).
Loaʻa i kēlā me kēia ʻoihana nā hana e hoʻopau ai e pili ana i nā mea kuleana he nui me nā kuleana like ʻole. Eia nō naʻe, lilo ia i mea paʻakikī ke hāʻawi ʻia ka ʻike e pono ai e hoʻokō i nā kaʻina hana a hoʻoholo i nā hoʻoholo koʻikoʻi ma nā kahua he nui. Inā mālama ʻia ka ʻike ma nā pāpalapala a i ʻole nā polokalamu hoʻokele ʻoihana, pono nā limahana i ke kōkua e ʻimi a pono i kekahi manawa ke komo.
He mea paʻakikī loa ka hoʻomau ʻana i nā mea a pau, i hāʻawi ʻia i nā ʻano kumu ʻikepili like ʻole, a pilikia ka huahana a me ka hana hui, ʻoiai ke ulu nei ka ʻoihana. Pono nā limahana e ʻimi i nā palapala a hiki ke hoʻopau i ka hana kope ʻana no ka mea ʻaʻohe wahi kahi e hiki ai iā lākou ke hele no ka ʻike hou loa i nā ʻano āpau o ka hui e pili ana iā lākou.
Hoʻoholo ʻia kēia pilikia e kahi ʻōnaehana ERP, kahi e hōʻiliʻili ai i ka ʻikepili i loko o kahi waihona hoʻokahi e hāʻawi i nā mana mana a me nā limahana i ka ʻike ma waena o ke keʻena. Hoʻohui ia, hoʻopau ia i nā pilikia e kū mai ana mai ka hoʻohālikelike ʻana i nā kumu ʻikepili a hiki iā lākou ke nānā i nā hiʻohiʻona like ʻole, e ʻimi i nā ala e hoʻomaikaʻi ai i nā kaʻina hana a hāʻawi i nā pono kūpono. ʻO ka hopena, hoʻemi ʻia nā kumukūʻai, a ʻoi aku ka maikaʻi o nā limahana ma muli o ka liʻiliʻi o ka manawa e ʻimi ai i ka ʻike.
Pehea e hana ai kahi ERP?
Hoʻohana pinepine nā ʻōnaehana hoʻolālā kumu waiwai i hoʻokahi waihona no nā hana ʻoihana like ʻole e hoʻopau i ka hana kanaka a hoʻomāmā i nā kahe hana ʻoihana o kēia manawa. Hoʻohana pinepine ʻia nā Dashboards i nā ʻōnaehana ERP, e ʻae i nā mea hoʻohana e nānā i ka pono a me ka loaʻa kālā ma ka nānā ʻana i ka ʻikepili manawa maoli ma ka ʻoihana. Ma muli o ka ʻōnaehana ERP āu e hoʻohana ai, hiki i ka hopena ke lawe i nā pae waihona, nā lā hoʻouna, a me nā mea ʻē aʻe e noʻonoʻo ai e hoʻoholo ai i kahi kikowaena hoʻolaha e hiki ke hoʻopau i kahi kauoha i ka manawa kūpono. Me ka ʻole o ka ERP, ua hoʻokaʻawale ʻia ka ʻikepili o ke keʻena, kahi e paʻakikī ai ke komo ʻana o ka ʻoihana. Me ke kōkua o kahi ʻōnaehana hoʻolālā waiwai ʻoihana, hiki i kekahi mau keʻena ke kaʻana like a komo i ka ʻikepili ʻoihana ma kahi wahi hoʻokahi.
ʻO nā hiʻohiʻona nui o ERP:
1. Heluhelu
ʻO nā kumukūʻai, nā kuhi, ka papa kuhikuhi nui (GL), nā kālā e uku ʻia (AP), a me nā hōʻaiʻē kālā (AR) he mau hiʻohiʻona liʻiliʻi o ka ʻikepili kālā i hiki ke nānā ʻia, mālama ʻia, a nānā ʻia me ka hoʻohana ʻana i nā mana helu ERP (AR). Hiki i nā ʻōnaehana ke hana i nā hana paʻakikī e like me ka hoʻokele ʻauhau, ka hoʻokele waiwai paʻa, ka ʻike kālā, a me ka hoʻoponopono ʻana i nā kālā he nui.
2. Hoʻoponopono pili pili (CRM)
Hoʻohui ʻia ka ʻike pili pili i nā mea kūʻai aku i ka hui ʻana i ka wā e hoʻohui ʻia ai nā ʻāpana CRM me nā ʻōnaehana ERP, e hoʻonui ana i ka ʻike o ka ʻoihana. Mālama ʻia nā ʻike a pau o nā mea kūʻai aku, me nā pilina, nā moʻolelo kauoha, nā kauoha kūʻai, a me ke kūlana o ka manaʻo, i loko o kahi waihona ʻike maʻalahi.
3. Kūʻai a kūʻai aku
ʻO ka hiki ke kūʻai aku, kūʻai aku, hana i nā noi a kūʻai aku i nā kauoha, wānana, mālama i nā komisina, a me ka mālama ʻana i nā ʻike koʻikoʻi e like me nā palena waiwai a me nā ratios kekahi mea maikaʻi ʻē aʻe i hāʻawi ʻia e nā ʻōnaehana ERP me CRM hoʻohui i nā hui kūʻai aku a kūʻai aku.
ʻO ka hiki ke hana i nā alakaʻi hou aʻe, hoʻomohala a hoʻokō i nā hoʻolaha, a nānā i ka hana a ka mea kūʻai aku ma ke kaʻina kūʻai aku he mea maikaʻi ia i nā hui kūʻai.
4. Hoʻoponopono kaulahao lako (SCM)
Nānā nā ʻōnaehana ERP i ka waihona, koi, nā kaʻina hana, logistic, a me ka hāʻawi ʻana e hōʻiliʻili i ka ʻike e pili ana i ka pono o kahi ʻoihana i ka mālama ʻana i kāna kaulahao lako. Hoʻomaʻamaʻa ʻia nā hana e nā kauoha hana i manaʻo ʻia, nā kauoha hoʻoili, a me nā kauoha kūʻai i puʻunaue ʻia ma nā wahi he nui i loko o kahi kaulahao lako i hoʻopili ʻia.
Hiki ke pōmaikaʻi ka hoʻolālā ʻana no ka hāʻawi ʻana i nā kumuwaiwai a me nā waihona mai ka hoʻohana ʻana i nā ʻōnaehana SCM. Hiki i ka nānā ʻana i ke kaulahao hāʻawi manawa maoli ke kōkua i nā ʻoihana e ʻimi i nā wahi ʻino a hoʻomaikaʻi i ka hoʻokele waiwai a me ka hoʻokele.
5. Nā kumuwaiwai kanaka (HR)
Hana ʻia ka ʻāpana HR o kahi ʻōnaehana ERP ma ke ʻano he kahua ākea no ka hoʻokele ʻana i nā limahana, me ka mālama manawa, ka uku uku, ka hoʻolimalima ʻana, a me ke kau ʻana. Hiki ke hoʻohana ʻia nā kaʻina hana HR paʻakikī, e like me ka ʻauhau a me nā pōmaikaʻi, me ka hoʻohui ERP, mālama i ka manawa, ke kālā, a me ka hewa kanaka.
6. ʻOtometi
ʻO ka uku uku, ka hoʻoponopono kauoha, ka hoʻopiʻi ʻana, ka hōʻike ʻana, a me nā hana ʻoihana hou e hiki ke hoʻohana ʻia me ke kōkua o kahi ʻōnaehana ERP. Hoʻoikaika ka ʻautome i ka hoʻokomo ʻikepili, hoʻohaʻahaʻa i nā hewa, a hoʻokuʻu i nā manawa limahana no nā hana e hoʻonui i ka waiwai.
Ma muli o ke ʻano o nā ʻōnaehana ERP, ʻike ʻia ka ʻike i hoʻokomo ʻia e hoʻokahi mea hoʻohana i nā mea hoʻohana āpau i loko o ka hui. No laila, no ka laʻana, i ka wā e loaʻa ai kahi SKU kikoʻī, hiki ke hoʻomaka koke i kahi kōmike hoʻopaʻa waiwai i kahi hoʻouna a me ka invoice. Hoʻonui kēia i ka loaʻa kālā a hoʻomaikaʻi i ka ʻoluʻolu o ka mea kūʻai aku. A i ʻole, e kōkua iā lākou e hoʻoholo, e loaʻa koke i nā alakaʻi o ka ʻoihana i nā ʻikepili hou loa e pili ana i ke kahe kālā a me nā ana ʻē aʻe.
7. Hoʻohui
Hiki i nā pale ʻikepili ke kumu ʻole, nā manawa i hala, a me ka ʻae ʻole o ka hana ʻoihana. ʻO ka pōmaikaʻi nui loa a hiki ke hoʻopaʻapaʻa ʻia ʻo ERP ka hiki ke kaʻana like i ka ʻikepili koʻikoʻi kālā, hana, a me ka ʻoihana ma waena o ka hui i ka manawa maoli mai kahi manaʻo hoʻokahi.
Hāʻawi nā ʻōnaehana ERP i nā ala e hana ai i ka ʻike ʻoihana ma o ka unuhi ʻana i kēia ʻikepili i nā hōʻike a me nā ʻike e hiki ai i kahi hui ke hoʻohana, ma waena o nā mea ʻē aʻe, e hoʻolilo hou i nā kumuwaiwai a hoʻohana i nā manawa mākeke hou.
8. ʻIkepili ʻikepili
ʻO ka hoʻohana pono ʻana i ka ʻikepili he pahuhopu nui loa ia no nā CFO a me nā luna ʻoihana ʻē aʻe. Hiki i nā limahana ke hōʻiliʻili i ka nui o ka ʻikepili ma muli o ka nānā ʻana i ka ʻikepili, hiki ke hoʻololi i nā ʻike hiki ke hoʻokō i nā manaʻo ʻoihana hou a pehea e hoʻomaikaʻi ai i nā hana o kēia manawa, ʻoki i nā kumukūʻai, ʻike i ka hoʻopunipuni, a hāʻawi i ka lawelawe ʻoi aku ka maikaʻi i nā mea kūʻai.
No ke aha mai kēia mea?
Nui nā ʻoihana e hilinaʻi nei i nā ʻenehana ERP (Enterprise Resource Planning) e kūleʻa. ʻO ka hoʻolālā waiwai ʻoihana (ERP) ka inoa i hāʻawi ʻia i ka polokalamu a me nā ʻōnaehana i hoʻohana ʻia e hoʻolālā, hoʻonohonoho, a hoʻokele i nā hana koʻikoʻi āpau, kālā, kaulahao lako, a me nā kaʻina hana ʻoihana ʻē aʻe. Hiki i ka ERP ke hoʻomaʻamaʻa i nā hana ʻoihana ma o ka hoʻohana ʻana i ka moʻohelu kālā, ke kūʻai aku ʻana, ka hoʻokele papahana, ka hoʻokele pilina o nā mea kūʻai aku, ka hoʻokele pilikia, a me ka hoʻokele chain chain. ʻOiai hiki i kahi hui ke hoʻohana i kahi noi ERP hoʻokahi, me ka loaʻa ʻana o nā ʻōnaehana ERP holoʻokoʻa i nā kaʻina hana, hoʻopili i kēlā me kēia wahi ʻoihana, a hiki ke hoʻomaikaʻi i ka hōʻiliʻili ʻikepili a me ka kamaʻilio. ʻO nā ʻōnaehana ERP o kēia lā e hoʻonui i nā hana ma ka ʻae ʻana i ka hui pū ʻana a me nā hoʻonā kikohoʻe e kamaʻilio maikaʻi me nā hoa ma waho o ka hui, e like me nā mea kūʻai aku, nā mea hoʻolako, nā ʻoihana kālā, a pēlā aku. Eia kekahi mau pōmaikaʻi koʻikoʻi a puni a pau a ERP e hāʻawi nei:
1. ʻIke manawa maoli a me ka hōʻike maikaʻi ʻana
ʻO kekahi o nā pōmaikaʻi koʻikoʻi o ERP, ʻo ia ka hana ma ke ʻano he kikowaena data koʻikoʻi. Hoʻokahi kumu o ka ʻoiaʻiʻo a me ka ʻike e pono ai ʻoe e hana i nā hoʻoholo maikaʻi aʻe e hāʻawi ʻia e kahi kikowaena kahi e hiki ai iā ʻoe ke hōʻiliʻili, mālama a hoʻopaʻa i ka ʻikepili mai kāu mau hana me ka hoʻohana ʻana i kahi ʻōnaehana ERP. ʻO kēlā ʻikepili kikowaena e hiki ai i kahi hui ke loaʻa ka ʻike manawa maoli a hana i nā hōʻike ʻoi aku ka maikaʻi. Hiki i kekahi ke hoʻohālikelike i nā hana ma waena o nā māhele a nānā i kēlā me kēia lā i nā loli ʻoihana e like me nā pae waihona waiwai e hoʻokele maikaʻi ai i ke kapikala me ka ʻole e koi ʻia i nā pālapa a i ʻole nā kumu ʻikepili. Ke hoʻohui nei nā ʻenehana holomua i ka ʻikepili me nā ʻōnaehana AI paʻakikī e hoʻomaikaʻi i ka hōʻike ʻana i ka ʻikepili a hāʻawi pū i nā ʻike i ke koi ma o nā kauoha leo. ʻO kaʻikepili ke gula hou.
2. Hiki i ke ao
ʻOiai aia nā koho no nā ʻōnaehana ERP ma luna o ka hale, kapuaʻi Polokalamu ERP ua loaʻa hou ka kaulana. ʻO ka Mobility, ka hoʻemi ʻana i ka hana no nā limahana IT, a me ka palekana ʻikepili i hoʻolaʻa ʻia kekahi o nā pono nui o ke ao ERP. Inā loaʻa iā ʻoe kahi pilina pūnaewele a me kahi hoʻonā ERP i mālama ʻia ma ke ao, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi polokalamu kelepona e komo i ka ʻōnaehana ma nā wahi āpau. ʻO ka hopena, hiki ke hoʻopau wikiwiki i ka hana me ka ʻole o nā lālā o ka hui.
3. ʻOi aku ka maikaʻi o nā mea kūʻai aku
Hoʻokumu ka ʻike mea kūʻai aku i kahi ʻāpana o ka ʻikepili i hana ʻia e ERP ma ke ʻano he kikowaena kikowaena. Hiki i nā keʻena he nui ke komo a hana pū i nā koi o ka mea kūʻai aku ke mālama ʻia ka ʻikepili o nā mea kūʻai aku, e hopena i ka manawa pane wikiwiki, hoʻonui i ka pololei o ke kauoha, a me ka hoʻomaikaʻi ʻana i nā manawa hoʻouna. Ma kahi o ka mālama ʻana i nā pāpalapala, hiki i nā limahana kūʻai ke nānā aku i ka hoʻomohala ʻana i nā pilina me nā mea kūʻai aku, a hiki i nā mea kūʻai aku ke hoʻolālā i nā hoʻolaha hoʻolaha e pili ana i nā mea kūʻai aku.
4. Hoʻonui i ka pono
ʻO ka hana ʻana i ka manual a me nā hana maʻamau kekahi o nā pono nui o ERP no nā ʻoihana. Hiki i nā limahana ke noʻonoʻo i nā mea e hoʻonui ai i ke kālā, a kōkua pū kekahi i ka hoʻohālikelike ʻana i nā kaʻina hana maʻamau. ʻO ka wānana noi i hoʻomaikaʻi ʻia, ʻoi aku ka liʻiliʻi o nā bottlenecks hana, nā manawa alakaʻi pōkole, ʻoi aku ka pane ʻana a me ke kaulahao lako, a ʻo ka ulu ʻana o ka ʻoihana nā pono āpau o ka ʻoi aku ka maikaʻi.
5. Hoʻololi
ʻO ka hoʻololi ʻana o nā ʻōnaehana ERP o kēia lā kekahi hiʻohiʻona i mahalo nui ʻia e nā mea hoʻohana. Hoʻohana ʻia nā noi i ka makeup modular a i ʻole he suite piha. Me ka ʻole o ke kūʻai ʻana i kekahi mea ʻaʻole pono, hiki i kahi ʻoihana ke koho i nā noi maikaʻi loa e kū pono ana i kāna mau pono. Hiki i nā ʻoihana ke hoʻopau i nā ʻano hana nui a lākou i hoʻohana ai ma muli o kēia maʻalahi.
Noi i ka hōʻike liʻiliʻi
Pono e ʻike hou aku?
pāʻoihana
