ʻO nā kumu ʻē aʻe, e like me nā ʻaelike like ʻole, pilikia paha, me nā koho invoicing like ʻole. E hōʻoia i ka hewa ʻole a i ʻole ka pilikia. Pono e noʻonoʻo ʻia nā kumu he nui, a pono ʻoe e hōʻoia e hoʻopau koke ʻia nā hana a pau.
Makemake paha ʻoe i kahi mea hana kikohoʻe pono e hoʻonohonoho i nā mea, akā pehea ʻoe e hana ai i ka ʻenehana i kou makemake, a pehea e hiki ai ke kōkua i kāu ʻoihana? E noʻonoʻo kākou i nā ʻāpana nui o ka polokalamu moʻohelu kālā a me nā mea hana no nā mea hoʻolako logistic ʻaoʻao ʻekolu a pehea e hoʻohana ai i nā hoʻonā kikohoʻe e hoʻonā i nā pilikia invoicing.
He aha ka 3PL?
Inā loaʻa iā ʻoe kahi kahua kūʻai kūʻai, mea koʻikoʻi ka hoʻokō ʻana i nā kauoha i ka hana o kāu ʻoihana. Hiki iā ʻoe ke ʻike i ka hana ʻana i nā kauoha o ka mea kūʻai aku i loko ʻaʻole kūpono i ka wā e hoʻonui ai kāu ʻoihana.
Hiki ke kōkua ka logistic ʻaoʻao ʻekolu i kēlā. Me ke kōkua o 3PL Billing and Invoicing, hiki i kahi ʻoihana ke hoʻopuka i nā logistic hana, mai ka hale kūʻai a hiki i ka hāʻawi ʻana, e hoʻokuʻu ana i kou manawa e noʻonoʻo ai i nā mea ʻē aʻe o kāu hui.
Loaʻa ka laulā o nā lawelawe i hāʻawi ʻia e nā mea hoʻolako logistic ʻaoʻao e pili ana i ka logistic chain supply. Hoʻokomo pū ʻia nā Logistics, ka mālama ʻana, ka ʻohi ʻana, ka hoʻopaʻa ʻana, ka hoʻolālā ʻana o ka waihona, ka hoʻoponopono kauoha, ka hoʻouna ʻana, a me nā lawelawe logistic.
ʻAʻole paha i hoʻohana ʻia ka huaʻōlelo "ʻekolu ʻaoʻao logistics", akā i ka makahiki 1970 a me 1980, hoʻomaka nā ʻoihana e hoʻopuka i kā lākou pono logistical komo a puka i waho.
Ua lilo ka hua'ōlelo "3PL" i mea maʻamau ma muli o ka hoʻomohala ʻana a me ka hoʻonui ʻana o ka e-commerce i nā makahiki 1990 a me 2000, a ua hoʻonui ʻo 3PL i ka laulā o kā lākou mau makana. ʻO ka logistic ʻaoʻao ʻekolu ka huaʻōlelo i hoʻohana ʻia e wehewehe i ke kaulahao lako i hoʻohui ʻia o nā hana hale kūʻai a me nā lawelawe kaʻa.
3PL pili Hana
- Kakau inoa ʻana i kahi ʻaelike. Pono ʻoe e hoʻokumu i kahi ʻaelike pili kālā me ka mea kūʻai aku e pili ana i nā kikoʻī āpau, me ka pinepine o ka hoʻopiʻi ʻana, nā lawelawe e hāʻawi ʻia, nā kumukūʻai, nā ʻōlelo kūikawā, a me nā koho uku. No ka 'ike e pili ana i kou kuleana a me kou mau kuleana, e nānā i ka Pauku 7 o ka Uniform Commercial Code. Hiki iā ʻoe ke nānā i nā kūlana ʻoihana no nā ʻōlelo ʻaelike a me nā kaʻina hana invoicing mai ka International Warehouse Logistics Association (IWLA).
- ʻOhi ʻikepili no nā kālepa. Ma hope o ka hoʻopau ʻana i nā lawelawe i hōʻike ʻia ma ka ʻaelike, hōʻuluʻulu ʻoe i ka ʻikepili i nā hana āpau i hana ʻia e pili ana i kēlā mea kūʻai aku, e like me ka hōʻike manawa a me ka hana, nā kauoha hana, nā loaʻa no ke kūʻai ʻana, nā hōʻike hoʻokō kauoha, nā hōʻike lako, a pēlā aku. Hoʻokomo ʻia nā lawelawe hoʻohui waiwai inā hāʻawi ʻoe iā lākou.
- Heluhelu. Ma muli o nā ʻaelike pili kālā, e hoʻoholo ʻoe i nā lawelawe e pono e hoʻoili ʻia a me ka nui o ka uku. Hiki ke uku ʻia kekahi mau lawelawe, e like me ka waiho ʻana, i kēlā me kēia mahina; ʻO nā mea ʻē aʻe (e like me ke koho ʻana a me ka hoʻopili ʻana) e uku pinepine ʻia i kēlā me kēia mea.
- Kākau ʻana a hoʻouna ʻana i kahi pepa pepa. ʻO ka hope, hāʻawi ʻoe i kāu mea kūʻai aku i kahi invoice me kahi papa inoa o nā koina āpau.
Nā pilikia pili kālā 3PL a me nā hoʻopiʻi
1. Ka nele i ka ʻike maka o ka mea kūʻai
- Nīnau pinepine nā mea kūʻai aku, "No ke aha mākou i uku ʻia ai no kēia?" a i ʻole "No ke aha kēia bila?" Pono nā mea kūʻai aku e hoʻomaopopo i ka mea a lākou e kūʻai nei. ʻAʻole hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale pono i kāu mau helu helu helu, hāʻawi i ka ʻike e pono ai, a i ʻole e hōʻoia i ka pololei o nā helu inā hana ʻia kāu invoices me ka lima a i ʻole me nā ʻenehana kahiko. Nani ka honua maikaʻi inā ʻaʻole pono ʻoe e hōʻoia a wehewehe i kēlā me kēia mea laina ma ka invoice!
2. Hoʻokaʻawale ʻia ka ʻike
- Nui nā hana i hana ʻia i nā hale kūʻai i kēlā me kēia lā. Inā ʻaʻohe āu loulou pololei ma waena o kāu hoʻokele hale kūʻai a me nā kaʻina hana bila e nānā a kākau i kēlā me kēia hana, ʻoi aku paha ʻoe e poina i kekahi mea. ʻOiaʻiʻo, ʻo nā hana i hoʻopaʻa ʻole ʻia ʻo ia nā mea i ʻike ʻole ʻia. ʻAʻole ʻoe makemake e lilo ke kālā, ʻeā? ʻAʻole, no ka mea, hōʻike ia i ka loaʻa kālā nalowale.
3. Hoʻopaneʻe ka manawa
- E pili ana i nā pilikia mua, ʻo ka hoʻopaneʻe ʻana i nā bila he mea hoʻonāukiuki akā maʻamau. I kēia kūlana, koi ʻia ka pololei a ʻaʻole i ka pono wale nō. Hiki iā ʻoe ke hōʻoia i kou hilinaʻi a loaʻa ka hilinaʻi a me ka launa pū ʻana o kāu mea kūʻai aku ma ka hāʻawi ʻana i nā bila kūpono i nā mea kūʻai aku i nā manawa kūpono.
4. Nā hewa kanaka
- ʻAe, ma muli o nā pilikia āpau a mākou i wehewehe ai me ka pili kālā, pono e ʻike ʻia kēia pilikia. ʻOi aku ka nui o nā hewa inā hana ʻia ka helu ʻana ma nā pāpalapala Excel a i ʻole ma ka pepa. ʻO ka hopena, lilo ʻoe i ke kālā inā ʻaʻole ʻoe e hoʻolimalima, a ʻaʻole hauʻoli ka mea kūʻai aku i nā lilo keu. Hoʻohui hou, hoʻonui ka manawa o kāu limahana helu helu mai ka mea e pono e hoʻoponopono ʻia a kākau hou ʻia nā palapala.
5. Hoʻololi i nā ʻaelike o nā mea kūʻai aku
- No ka mea ʻokoʻa kēlā me kēia mea kūʻai aku, pono ʻoe e hāʻawi i kahi ala maʻamau i mea e lanakila ai iā lākou mai kāu mau hoa paio. Ke alakaʻi nei kēia i ka hāʻawi ʻana i nā kumukūʻai kikoʻī, hana i nā hoʻonohonoho hoʻokahi-o-a-ʻano, a me ka hoʻolaha ʻana i nā uku kūʻokoʻa, akā hana paʻakikī hoʻi i ka hana ʻana i nā bila pilikino.
Pehea e hoʻomaikaʻi ai i kāu 3PL Billing and Invoicing management:
1. E hoʻokaʻawale i kāu mau mea kūʻai mai 3PL
Hiki ke hoʻohana ʻia kāu mau hana hoʻokele pili kālā 3PL e hoʻopau hou i nā pilina kanaka. ʻO ka hana aʻe, ʻo ia ka hoʻomohala ʻana i nā hoʻonohonoho lula e ʻae ʻakomi 3PL pili kālā i ka wā i hoʻopili ʻia ai kāu ʻōnaehana hoʻouna a ua hōʻiliʻili ʻia kāu ʻikepili a hoʻopaʻa ʻia i kāu kahua hoʻopaʻa ʻana a me ka ʻoihana ʻoihana (BI).
ʻAʻole like nā 3PL a pau e pili ana i ka hoʻokele invoicing a me nā kaʻina hana invoicing. E loaʻa i kēlā me kēia hui nā mea lawe like ʻole, nā hoʻolālā kumu kūʻai, nā ʻaelike o nā mea kūʻai aku, a me nā uku hoʻemi ma muli o kā lākou mau koi ʻoihana kūʻokoʻa, e hoʻonui ana i ka paʻakikī o ke kaʻina hana pili kālā.
ʻO ia ke kumu he mea koʻikoʻi ka loaʻa ʻana o kahi hāmeʻa loiloi logistic hiki ke lawelawe i ka helu palena ʻole o nā lula a me ka hoʻopaʻa wikiwiki ʻana i nā miliona o nā moʻolelo.
Ma ka hoʻohui ʻana i kā lākou ʻōnaehana ʻoihana like ʻole, hiki i nā 3PLs ke hoʻohana maikaʻi i kā lākou logistic analytics tool e hoʻopuka i nā invoices a ka mea kūʻai aku a mālama pono i nā uku ma ka hoʻihoʻi ʻana i ka ʻikepili i loko o ka ʻōnaehana target.
2. E hui pū i kāu ʻenehana hoʻouna.
ʻO ka hoʻohui ʻana i nā ʻōnaehana holoʻokoʻa i kāu pūʻulu ʻenehana hoʻouna ʻāpana ʻo ia ka hana mua e hoʻomaikaʻi ai i ka ʻikepili 3PL parcel a me nā kaʻina hana invoicing. No ka hoʻohana ʻana i ka ʻikepili koʻikoʻi ʻoihana, pono e hoʻopili ʻia kēlā me kēia ʻōnaehana āu e hoʻohana ai no ka hoʻopuka ʻana i nā pūʻolo a hāʻawi i ka ʻikepili i kāu ʻikepili parcel a me ka platform BI.
Ke hoʻohana nei i kahi ʻōnaehana loiloi parcel paʻa e hāʻawi i kahi kumu hoʻokahi o ka ʻoiaʻiʻo a hiki ke hoʻoholo i ka hoʻoholo ʻana i ka ʻikepili ma ka palapala ʻana i nā kahua ʻikepili a me ka lawe ʻana i ka ʻikepili hoʻouna piha i kēlā me kēia manawa.
ʻO ka hōʻuluʻulu ʻana a me ka hoʻopaʻa ʻana i kāu ʻikepili ʻo ia ka pae aʻe o ka hoʻohui ʻana i ka pūʻulu ʻenehana lawe ʻāpana. ʻAʻole kū like nā inoa kahua a kolamu paha ma ka ʻikepili i mālama ʻia ma TMS, WMS, OMS, a me nā ʻōnaehana lawe. Hiki ke kapa ʻia kahi inoa moʻokāki ma kekahi faila ma ke ʻano he inoa mea kūʻai aku ma kekahi. Inā ʻaʻole ʻoe e hoʻohana i kahi hoʻonā e hiki ke hoʻomaʻamaʻa i ka ʻikepili ma ka lawe ʻana mai, ʻo nā kahua maʻamau ma waena o ka ʻikepili e hoʻokau i nā pilikia nui me ka ʻike a me ka nānā ʻana.
He mea koʻikoʻi ke koho ʻana i ka parcel analytics a me ka ʻoihana naʻauao kahua hiki ke ʻae i ka ʻikepili i nā ʻano like ʻole a hoʻololi i kēlā ʻikepili i ka wā e lawe mai ai.
Pono pinepine nā ʻenehana loiloi parcel maʻamau i kahi ʻano hoʻokomo ʻikepili paʻa, kahi e waiho ai i ke kuleana o ka hoʻonui ʻana i kēlā ʻikepili me ka lima ma kahi haʻawina kanaka. ʻO ka liʻiliʻi o nā ʻoihana e ʻike i kēia mea kūpono ʻole a hoʻopau i ka manawa, akā no nā mea hoʻouna koʻikoʻi a me 3PLs, hana wikiwiki nā pilina kanaka i nā bottlenecks a me nā pilikia ma waena o ka ʻōnaehana moku. No ka hoʻonui ʻana i ka hana a hoʻemi i nā wahi paʻi kanaka, e hōʻoia ʻoe e hoʻohana ana i kahi ʻāpana o ka ʻikepili holomua hiki ke hoʻokomo i ka ʻikepili mai nā kumu like ʻole a me nā ʻano.
Nā pōmaikaʻi o ka hoʻohana ʻana iā 3PL Billing and Invoicing
Hiki ke hoʻohana ʻia kahi mea hoʻolako 3PL me nā pono he nui. ʻO ka pōmaikaʻi nui loa ʻo ia, ma ka hoʻopuka ʻana i kēia mau hana, hiki iā ʻoe ke noʻonoʻo i ka ulu ʻana i kāu ʻoihana kūʻai, kūʻai aku, a me ka laina huahana. Loaʻa iā ʻoe nā kumuwaiwai hou aʻe a me ka manawa ma hope o ka outsourcing 3PL. Eia kekahi mau pono ʻē aʻe:
- E hoʻomaikaʻi i ka ʻike o ka mea kūʻai aku ma o ka hoʻokō ʻana i kā lākou mau manaʻo no ka hoʻopuka maʻamau o ka lā aʻe a i ʻole ka lā like. No ka mea hiki iā ʻoe ke komo i ka pūnaewele hoʻolaha nui o 3PL, hiki iā ʻoe ke hāʻawi i ka hoʻouna wikiwiki me ka nānā ʻole i kahi e hoʻouna ʻia ai ke kauoha.
- E mālama i ke kālā ma nā lilo. Me ka hoʻohana ʻole ʻana i kāu wahi ponoʻī a me nā limahana, hiki ke hopena i ka mālama kālā nui i ka wā e mālama ai. Eia kekahi, ʻo nā ʻoihana e hāʻawi ana i ka wānana ʻikepili kūpono e kōkua iā ʻoe i ka hoʻonui ʻana i kāu pae waiwai a hōʻemi i ka lilo o ka mālama ʻana i nā waiwai.
- E piʻi i luna a i lalo paha inā pono. ʻOkoʻa ka makemake i kēlā me kēia makahiki no ka hapa nui o nā ʻoihana. Hiki iā ʻoe ke hoʻomalu i nā piko a me nā pahu i ʻoi aku ka maikaʻi ma o ka hoʻohana ʻana i kahi 3PL ma mua o ka hana ʻana i nā hoʻohiki kālā pono ʻole.
Noi i ka hōʻike liʻiliʻi
Pono e ʻike hou aku?
pāʻoihana
